你得重视 PPT 了，别被轰下台！！
——| 壹 |——
15 页！强迫症患者！
每个月，那种痛苦的经历又要来了，让你身为男儿身，也有机会体会到这种定期定量的烦恼...
老板要求的 PPT 报告又来了，当然，同往常一样，还带着那个附加的特别要求：
“一定要做到 15 页以内！”
这次，你终于信了，
原来
真的有强迫症患者！
你的 PPT 是摇篮曲吗？
作为公司的技术骨干，你经常奔走于各个区域分公司，为同事和下属进行一些培训。
专业科班加 10 年的工作经历让你成为这个领域的专家，对授课内容你充满自信，手上的 PPT 被同事称为“宝典”，然而这可是一整天的培训...
你发现大部分人开始在“桑拿天”的午后坐姿起了变化...
能坚持到最后的绝对算你的铁杆粉丝！！！
一图抵千言！
你是 PPT 的绝对爱好者，惊讶于这样一个被归到 Office 软件的工具，居然能产生如此神奇的力量：
能够说服，影响，和感动！
你羡慕那些站上 TED 讲台，聚光灯环绕下的演讲者们，
你长时间泡在 SlideShare 里，希望能多领略那些别具一格的幻灯片，并奢望着在右下角找到那个“ Download ”按钮...
于是看的多了，见识的多了，你成为同事眼中的 PPT 达人，经常被拉着做一些分享。
分享的多了，做的多了，发现在 PPT 上，还真是这个道理：
创业时代！
你曾是知名上市公司的资深总监，3 年采购，9 年电商，谈起互联网+，你滔滔不绝，眉飞色舞。
你下决心要将积累的资源和人脉做一次完美的组合，开始创业征战！
在同事心目中你早已成为女王，地位不可动摇，雷厉风行，说一不二；执行上你永远跟打了鸡血一样，你是传说中的处女座，苛求细节，力求完美....
然而，
你却苦恼于眼前的这份商业计划书 PPT 应该怎样表现，
到底是写具体点，还是先讲个大概？
——| 贰 |——
15页！诉求决定内容
你的确准时收到了下属发来的“ Q3 第二阶段消费者指数报告”，打开 PPT 一看，左边缩略图的滑动条都快变成一条线了，
拉到底一看，我勒个去，80 页！
80 页，你算算时间，必须得赶在下午 3 点的总部电话会议前看完。
你终于不能隐忍，叫来下属，
告知其以后
PPT 都做到 15 页内！
技术大牛的 PPT
终于等来了这次关于“无边界信息流”的培训课程，仰慕已久的大牛终于现身。
你第一时间来到培训教室，占据前排，渴望同大牛打个招呼，说说自己的需求和问题。
然而课程的内容太偏“技术”了，投影上那些交错的图形框让你看的头晕目眩，
午饭后的下半场，后面的同事干脆直接就趴下睡了。
你真的有些扛不住，后悔怎么就挑了个第一排座。
靠着椅背，耷拉着脑袋，你努力的撑着上眼皮不要合下来，
还要是不是给大牛回一个微笑，
表示你“理解了！”
一图抵千言？你试试看这样的 PPT 行吗？
达人传教说 PPT 上不用放那么多的文字，最后找一些图片来替换成段的文本
图片总是更富吸引力！
你被说服了，
因为给你看的案例都是长这样的：
“这可是 SlideShare 上评选出的全球最佳幻灯片！”
带着收获的喜悦，你决定拿出以前的 PPT 报告来做一些优化和改进~
但是！
看到他们时，你又有些茫然了... +_+
——| 叁 |——
在过往的培训中，经常被问及这样的问题：
“到底我的PPT应该怎么去展现！”
我的确特别不喜欢做一些教条性的总结，因为设计本身就是多样化的过程，做 PPT 也不例外。
在设计史上，有一句经典的话
形式追随功能！
在设计 PPT 之前，先得弄清楚：
你的 PPT 是用在哪里的（功能是什么）？
是一次主题培训，演讲，现场提案？
还是一个给投资人看的商业计划书，定性报告，或电子版本的公司/项目介绍？
从反映的形式来看，PPT 可以分为两大类型
辅助演讲
现场除了 PPT 投影，还有讲演者本身。
观众是作为群体出现，一对多的演示，也可能会有交互。
你的内容不一定都要放在 PPT 上，很可能更多的内容是“讲”出来的。
要保证在一个大型的会议室或报告厅，观众群体都能看清，理解，和被吸引，这才是你需要的“辅助演讲”的 PPT。
如果技术大牛能够做一些归纳和总结，页面中挑重点，并将那些特别细节的 PPT 页面，设计成发给学员的讲义，是不是会更好？
没有人愿意撑着脑袋在投影上看另一个竖起来的 Word 文档，密集的文本和复杂的图示，让观众感到压力。
况且还有台上滔滔不绝的讲解，谁又能保证观众所获取的声像同步呢？
辅助演讲类型的 PPT，我们得学会做减法。
内容呈现与讲解间需要找到一个平衡点。
我们不会在乎这样的 PPT 做了多少页，也不用纠结于右下角的页码有没有出现在每一页，观众当然也不在乎，因为对时间可能早有预期。
只要控制好你的时间，给观众尽量呈现一个印象深刻的画面吧。
屏幕阅读
这个 PPT 只会在屏幕上浏览，那些出自四大的审计报告，几乎都是以 PPT 的形式提交，更多还可能打印装订。
当我们在屏幕上打开一个 PPT 文档，试试看，即使是12 寸的屏幕也能看得清 10 号的字体吧。
不用担心内容太多，放不下的问题。
看看那些五百强的年报，基本都是成段文本的，交叠的数据图表，图片混排，然而观众并未产生反感
因为读报告的人本身就是有心理预期的，
你放一个图片给一个一句话的数据结论，做的像 SlideShare 的获奖大片一样，
反而会被质疑这个数据的可信度和整个 PPT 报告的专业性。
你所关心的不是 15 页能不能放的下的问题，而是如何让这些密集度很高的信息，从排版上看的更专业一些。
几乎没有人愿意读一个拖沓冗长的 80 几页 PPT ，我们更愿意接受一个逻辑清晰，呈现专业的 PPT 文档。
但！
如果你用做报告的心态设计 PPT ，来一次现场众人参与的提案，或者一次培训，记得提醒你的观众或学员，先来杯咖啡提神...
纠结的处女座女王殿下的 PPT 最终也搞定了，她做了两个版本，一个发给投资人去看的，一个现场路演的...
现在已经拿到了融资。
至于，如何具体的去设计执行：
1 专业咨询公司水准“高大上”的 PPT 报告
2 打动投资人的商业计划书
3 现场令观众雀跃，兴奋，震撼的辅助演讲 PPT
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做 PPT 这事儿，你还真的得重视起来了，关键就怕有对比，不然轰你没商量！
所以，
既然现在你知道了，你的同事，朋友们也得给他们提个醒啊，
记得分享！！